REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN EN MOTOR AVENTUAR 2022

El presente reglamento tiene por objeto regular y avisar a los participantes las normas de convivencia y participación durante la presente edición de la Feria Motor Aventura. La inscripción implica la aceptación del presente reglamento. Cada participante se compromete a aceptar, respetar y seguir estas reglas con el objetivo de dotar de buena convivencia a los participantes, cuidar de la naturaleza y el entorno y ordenar el correcto desarrollo de la Feria Motor Aventura.

Motor Aventura es una convivencia de vehículos con capacidades de conducción fuera de pistas asfaltadas que se celebra durante un fin de semana en las instalaciones de Masía Pelarda con un objetivo  lúdico-festivo y de convivencia entre participantes, y no consiste en ningún caso de una competición o prueba deportiva.

ARTÍCULO 1.–INSCRIPCIÓN

Las inscripciones realizadas de modo online en el formulario de reservas del evento son personales e intransferibles, tan solo las aceptadas de modo previo por la organización serán tomadas en cuenta.

Si el participante inscrito desea CANCELAR su participación, se le devolverá la totalidad del importe abonado siempre y cuando lo comunique a laorganizaciónantesdeldía5 de Junio de2022.Unavezladevoluciónhayasido efectiva, no habrá posibilidad de inscribirse de nuevo al evento. La organización se reserva el derecho de ofrecer como compensación el participar en otras actividades de Masía Pelarda a lo largo del año, en función de la fecha de anulación, en ningún caso en la misma fecha de celebración tendrá compensación alguna.

El aforo es limitado, a la capacidad del evento de celebrarse con garantías así como a los aforos máximos permitidos por los permisos obtenidos para la celebración del evento.  Una vez completado el aforo ya no existirá la capacidad de ser participante, aunque si visitante, lo que da permiso sin coste para visitar a pie las instalaciones, zona expo o circuitos para disfrutar del ambiente y espectáculos, pero en ningún caso da opción a montarse en ningún vehículo del evento, ni de participantes ni de expositores.

ARTÍCULO 2.–PRECIOS

PARTICIPANTES

El precio vigente será el publicado en la página web y en su detrimento el que marca el formulario de reservas online, finalmente durante la celebración del evento, serán los precios que marque el operativo de inscripciones.

En relación con la ACAMPADA:

La Zona de Acampada no es un complejo tipo Camping o área turística. Dicha área contara con una dotación de  baños y duchas para que su estancia sea lo más cómoda posible y en la cantidad igual o superior que marque la normativa de acampadas excepcionales de gran aforo que marca la normativa de Aragón. No se ofrece servicio de electricidad. Habrá servicio de recogida de basuras mediante la instalación de contenedores a la entrada de la zona de acampada.

VISITANTES Y ACOMPAÑANTES

Se entiende por “Acompañantes”, aquellas personas que van dentro de un vehículo participante a excepción del conductor. Únicamente sepermiten4 acompañantes por vehículo.

Se entiende por “Visitantes”, aquellas personas que acceden al recinto  a pie y de forma gratuita para visitar la feria. Los visitantes deberán dejar su vehículo en el exterior de las instalaciones.  No están autorizados a participar en ninguna actividad ni montar en ningún vehículo ni de participantes ni de expositores, así como acceder a la zona de acampada.

IDENTIFICACIÓN

Cada una de las personas inscritas en la feria Motor Aventura deberá ir identificada con la pulsera de participante o expositor, y los que contraten zona de acampada la pulsera pertinente de esa zona, diferenciadas por colores.

No se admitirán pulseras rotas, pulseras en mano o que no estén correctamente colocadas.

Los vehículos participantes que se encuentren dentro de las instalaciones de Masía Pelarda  durante el evento deberán llevar puesto el ADHESIVO que la Organización le haya suministrado con su número de dorsal. Los vehículos de la Zona de Acampada deberán tener el adhesivo correspondiente para ello además del dorsal de participante.

El conductor del vehículo que no lleve dicho Adhesivo o que no justifique documentalmente haber pagado el Precio de la Inscripción/Entrada, deberá abonar inmediatamente el precio que le corresponda o asumir su exclusión inmediata del recinto.

ARTÍCULO 3.-VEHÍCULOS

Quedan EXCLUIDOS  de circular por los circuitos 4×4 y por las instalaciones los  Prototipos o Vehículos No Matriculados que no puedan circular legalmente por la vía pública.

ARTÍCULO 4.–COMPORTAMIENTOS OBLIGATORIOS

GENERALES

Los participantes, visitantes y acompañantes deben aceptar y comprometerse a respetar y cumplir el REGLAMENTO DEL EVENTO, así como las NORMAS DE SEGURIDAD, RIESGOS Y CONDICIONANTES DEL EVENTO y las INDICACIONES DE LA ORGANIZACIÓN comunicada

mediante viva voz o carteles, dado que son conscientes y asumen voluntariamente los riesgos que supone tomar parte en algunas de las actividades, tanto para su vehículo como para sus ocupantes.

• Los adultos acompañados de menores de edad, participantes en las actividades de la feria o en las actividades recreativas complementarias de manera voluntaria y libre, asumen su obligación de velar e impedir que los menores a su cargo no participen en actividades peligrosas o que estos tomen las medidas necesarias para minimizar el riesgo en caso de participar, y en cualquier caso deberán estar bajo su tutela y responsabilidad en las zonas habilitadas para menor es inclusive.
• Los participantes, visitantes y acompañantes no estarán nunca bajo los efectos del alcohol o de cualquier droga cuando participen deforma activa en las actividades, lo que supondría una merma en su capacidad física/motriz para cualquier actividad, así como también el de la conducción que supondría una violación del Código de la Circulación.
• Los participantes, visitantes y acompañantes deberán vigilar/atar en todo momento a los animales domésticos que los acompañen ,estando estos bajo la responsabilidad de su propietario. Respecto los animales peligrosos, será obligación de su propietario o de la persona responsable de que lleven debidamente puesto el bozal correspondiente.
• Está totalmente PROHIBIDO arrojar cualquier tipo de residuo al suelo, para ello habrá distribuidas por todo el recinto del evento: contenedores y cubos de basura.
• Está totalmente PROHIBIDO hacer fuego en el campo, arrojar colillas o botellas y cualquier otra actividad que suponga un riesgo de incendio. De producirse dicha conducta, además de las consecuencias que la Organización decida tomar con la persona responsable de dichos actos, también será denunciado a las autoridades pertinentes con la sanción que corresponda.
• No se permitirá el uso de barbacoas portátiles pero si hornillos a gas según la normativa vigente. (alejado de tiendas de campaña, toldos, y material susceptible de ser incendiado.)
• Queda totalmente PROHIBIDA la venta de productos y/o servicios a excepción de aquellos debidamente autorizados por la Organización.
• Cada participante es responsable de cumplir la norma establecida por el gobierno correspondiente respecto a la distancia de seguridad y el uso de material de protección (Ej: Mascarillas) para proteger su salud y la de todos los asistentes de infecciones víricas tipo Covid-19 y de cualquier otra infección o enfermedad contagiosa. Deberá seguir en todo momento las indicaciones que la organización tome al respecto y cumplirla normativa los carteles correspondientes.

DECLARACIÓN RESPONSABLE COVID-19:

Todo asistente, ya sea en condición de participante, visitante, acompañando, expositor, prensa, etc. Acepta y DECLARA que tan él / ella, como sus acompañantes NO presentamos síntomas de tener Covid19 en el momento de asistir al evento. Encaso de haber pasado la enfermedad, DECLARAN haber superado el período de cuarentena adecuado. También DECLARA que NO han estado en contacto con personas infectadas ni tampoco han viajado a zonas de riesgo, declaradas oficialmente como tal por lasautoridades,enlos14díasanterioresa la fecha del presente documento.

RESPECTO LA CIRCULACIÓN POR PISTAS

• Quienes realicen cualquier actividad de conducción, lo harán siempre respetando el Código de Circulación y siguiendo la señalización  e instrucciones de la Organización y por tanto, siendo poseedores del permiso de conducir vigente.
• El uso del cinturón de seguridad será obligatorio para todos los ocupantes del vehículo, tanto en carreteras como en el recinto de Masía Pelarda.
• Los participantes entienden que, debido a la naturaleza de las diferentes actividades, necesitan cierta habilidad y mucha precaución y por ello deberán tomar en todo momento, las medidas posibles para no crear situaciones de peligro, tanto para el conductor, como para los pasajero su otros vehículos.
• Todas las rutas están preparadas, reconocidas y marcadas por la Organización según el tipo de dificultad que muestran, siendo obligación del conductor decidir el nivel de la dificultad al que su vehículo y habilidad personal puede responder.
• La clasificación de las pistas según su grado de dificultad se realizas sobre la base de criterios topográficos, por lo que el usuario debe tener en cuenta que las condiciones meteorológicas o el estado de la pista, pueden aumentarla dificultad.
• En todo momento se deberá respetar el balizamiento y señalización del recorrido. Algunos de los tramos pueden ser de doble sentido, por lo que será necesario extremar las medidas de precaución.
• La velocidad máxima permitida para circular por pistas dentro y fuera de Masía Pelarda es de 30km/h. y en las zonas de acampada o compartida con los peatones será de 10 km.

RESPECTO LA ZONA DE ACAMPADA

• Los participantes, visitantes y acompañantes únicamente podrán ACAMPAR en las zonas de la finca que estén habilitadas para ello y de nominadas como “Zona de Acampada”, siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones y obligaciones:
  • Haber abonado el precio debido para “acampar” y estar debidamente identificado para ello.
  • Respetar las siguientes PROHIBICIONES:
    
    • El uso de generadores a partir de las 23.00h
    • Realizar cualquier actividad que pueda resultar molesta para el conjunto de los acampados (expresamente el uso de aparatos de música)
    • La circulación o el paseo de animales sin que vayan debidamente atados o sin el bozal en caso de ser razas peligrosas, siendo el propietario responsable del incumplimiento.
    • Tirar basura, desechos o vaciar el baño químico.

ARTÍCULO 5.– INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES y RESPONSABILIDADES DE PARTICIPANTES, ACOMPAÑANTES Y VISITANTES

EXCLUSIÓN

El incumplimiento de cualquiera de las Obligaciones previstas en el presente Reglamento por parte de los participantes, visitantes y acompañantes de Motor Aventura, podrá llevar a la EXPULSIÓN inmediata.

A modo de ejemplo, se entenderá un perjuicio para el buen funcionamiento del evento, cuando una persona sea participante, visitante y/acompañante, muestre una conducta que:

• Sea interpretada, como actitud peligrosa y/o temeraria, por parte de la Organización. A modo de ejemplo, se considera actitud temeraria llevar prendas o símbolos que inciten a la violencia, el racismo y la xenofobia. Peleas, insultos, faltas de respeto.
• Trate de evadir los Controles y Requisitos establecidos por la Organización para permitir únicamente la inscripción de vehículos que dispongan de la Documentación que acredite la vigencia en el permiso de circulación, la ITV y el Seguro de Responsabilidad Civil Obligatorio.
• Sea contraria al Código de Circulación vigente, específicamente respeto a la tasa de alcoholemia permitidas para el uso de un vehículo y respeto la conducción bajo los efectos de otras drogas.
• La decisión de ejercer el Derecho de Admisión por parte de la Organización de Motor Aventura en ningún caso vulnerará los derechos fundamentales de la persona excluida por causa de raza, sexo, religión, orientación sexual o cualquier motivo improcedente, ni tampoco se restringirá el acceso situando a las personas en condiciones de inferioridad, indefensión o agravio comparativo.
• Respecto la persona que haya sido excluida del evento, por las causas identificadas en el presente artículo, la Organización no tendrá obligación alguna de devolver el importe de la entrada, de modo parcial o total.

RESPONSABILIDADES

Los participantes, visitantes y acompañantes Motor Aventura  serán responsables de los daños y/o desperfectos que pueda ocasionar alas instalaciones debido a un mal uso de estas o por incumplimiento de lo previsto en el presente Reglamento, también serán responsables de los daños materiales que puedan haber ocasionado a su vehículo a lo largo del evento en las instalaciones.

Participar en Motor Aventura se realiza de manera  libre y voluntaria bajo su responsabilidad y no haciendo responsable a la Organización, de manera civil o penal, de las acciones judiciales que puedan derivarse de su participación en el evento.

En el supuesto de producirse un ACCIDENTE, entre dos o más vehículos, se procederá de la manera habitual y legal, es decir, se deberá rellenar un informe “amistoso” de accidente entre todos los implicados del accidente. En ningún caso la organización de “MOTOR AVENTURA” será la responsable de un accidente de circulación causado por una persona ajena a la misma, como tampoco se responsabiliza de accidentes, heridas, infracciones de tránsito, delitos ecológicos o gravámenes en general generados por actitudes o acciones realizadas por parte de participantes, visitantes y acompañantes.

ARTÍCULO 6.–OBLIGACIONESYDERECHOSDELORGANIZADOR

OBLIGACIONESRELATIVASALAPROTECCIÓNYASISTENCIA

• Durante el evento habrá presencia de vehículos y personal de la Organización convenientemente identificados para ayudar al buen desarrollo de este.
• La Organización instalará carteles indicativos, señalizaciones, flechas y personal voluntario, con el objeto de identificar los lugares que considere conveniente o instrucciones de importancia.
• Los cuerpos de seguridad del estado serán informados y alertados con antelación de la celebración del evento, los nombres de participantes, los datos de los acampados. Facilitara datos de participantes en actividades y cuanta información les sea solicitada. Además todas las zonas de libre circulación de participantes tendrán acceso y autorización para montar cuantos controles de documentación o alcoholemia/drogas quieran realizar. Tendrán acceso a la acampada para comprobar las medidas de seguridad instaladas, así como la inexistencia de fuegos o brasas, así como comportamientos adecuados al momento y horario.
• La Organización dispondrá de un Servicio Médico en Motor Aventura durante el horario de actividades que centralizará y coordinará el servicio de asistencia médica a los participantes. Asi como un servicio básico de guardia en horarios donde las actividades principales están cerradas.
• Las autoridades cuentan con el plano de distribución de Motor aventura, lugares de acampada, localización de medios de extinción, servicios y duchas. Asimismo contamos con un plan de emergencia en caso de emergencias como incendios o inclemencias atmosféricas con información directa desde el servicio del 112.
• Debido al tipo de actividad que se llevará a cabo en este evento la Organización advierte de los riesgos de todos los participantes/visitantes y en especial a las personas que puedan tener problemas de espalda, asma y / o enfermedades cardíacas y a las mujeres en posible estado de embarazo. Es decir, que cualquier participante/visitante tanto de las actividades físicas como del resto de actividades, lo hace sobre su propia responsabilidad. Asi mismo, los participantes/visitantes que puedan tener cualquier tipo de alergia o intolerancia médica o alimentaria deberán comunicarlo a los Servicios Médicos en caso de necesidad.
• En la Carpa de Inscripciones se entregará al participante/visitante junto con las pulseras y adhesivos, un folleto informativo de seguridad para los visitantes Motor aventura, donde constan las directrices básicas para el caso de emergencia. También un programa horario y un mapa de las instalaciones.

SEGURO DE ACTIVIDAD

«Campo aventura Teruel SL.” Como la Asociación Motor Aventura, como organizadoras del evento, tiene contratado un seguro de responsabilidad civil acorde con las obligaciones que el gobierno de Aragón obliga a las empresas de actividades.

DERECHOSDELORGANIZADOR

• El organizador se reserva el derecho de modificar aspectos relativos a la ubicación de los servicios, recorridos, horarios, actividades, etc.
• En cualquier momento, el Organizador se reserva el derecho de cancelar o suspender temporalmente el evento, y de resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el transcurso de este. Si se cancelara el evento por causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) que impidieran su celebración el día indicado, el Organizador no devolverá el importe de las inscripciones.
• El organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal.
• La organización tendrá Derecho a cerrar el acceso o modificar el recorrido inicial por motivos de seguridad, o bien por condiciones climatológicas adversas.
• La organización se reserva el derecho de admisión al evento.

ARTÍCULO.-7–DERECHOSDEIMAGEN,LOPDYPOLITICADEPRIVACIDAD

 DERECHOS DE IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al Organizador del Evento la grabación total o parcial de su participación en él, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen del Evento en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, fotos, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica. Sino desea que sus imágenes sean tratadas con este fin, rogamos póngase en contacto con la organización.

LOPD Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD 

En cumplimiento del Reglamento General de Protecciónde Datos de la U.E. 2016/679 y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los datos personales que usted ha facilitado han sido aportados libremente y que ha sido informado de manera inequívoca sobre la finalidad de la recogida. Los destinatarios de sus datos serán los diferentes departamentos Campo aventura Teruel S.L. así como empresas colaboradoras del evento, los cuales garantizan que se respetara en todo momento la privacidad de estos datos y se comprometen a custodiarlos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o el acceso no autorizado. Usted Podrá en todo momento ejercerlos derechos que le amparan las normativas de protección de datos, de acceso, rectificación, portabilidad, cancelación, oposición, limitación y derecho del olvido sobre sus datos personales por escrito a Campo aventura Teruel SL Masía Pelarda s/n La Puebla de Valverde Teruel 44450 con copia de su identificación.